Protection des données

Le responsable du traitement est l'Association Vaudoise de Boxe, siège à Lausanne, info@vaudboxe.ch. Le comité traite lui-même les demandes : il n'y a ni secrétariat, ni prestataire chargé de la correspondance.

Le traitement suit la loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, et son ordonnance.

Les formulaires du site, contact, partenariat, adhésion d'un club, missions bénévoles et candidature d'officiel, transmettent ce que vous y écrivez par courriel à info@vaudboxe.ch. Rien n'est enregistré dans une base de données du site.

Ces données servent uniquement à vous répondre et à traiter votre demande. Elles ne sont transmises à personne d'autre qu'aux membres du comité concernés, sauf une exception annoncée sur le formulaire lui-même : une candidature d'officiel est communiquée à SwissBoxing si vous vous inscrivez à un cours.

Les messages sont conservés le temps du traitement de la demande, puis pendant la durée utile au suivi du dossier, et supprimés ensuite. Une demande de suppression immédiate est exécutée sur simple courriel.

L'inscription à la newsletter enregistre votre adresse électronique et, si vous l'indiquez, votre prénom. Ces données servent uniquement à vous envoyer la newsletter de l'association : quelques envois par saison.

L'inscription repose sur votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Sans cette case cochée, l'inscription n'est pas enregistrée. Le formulaire transmet l'inscription par courriel au comité, par un service d'acheminement ; aucune base de données du site ne la conserve.

Chaque envoi comporte un lien de désinscription qui agit tout de suite, sans justification à donner. L'adresse est alors effacée de la liste. Une désinscription peut aussi se demander à info@vaudboxe.ch.

L'adresse est conservée aussi longtemps que l'inscription dure. Elle est effacée dès la désinscription, ou sur simple demande.

L'envoi passe par un prestataire d'envoi de courriels, qui traite les adresses pour le compte de l'association et n'en fait aucun autre usage. La liste n'est ni vendue, ni prêtée, ni échangée.

Le site est hébergé par Vercel Inc., aux États-Unis. Comme tout serveur web, celui de l'hébergeur enregistre les connexions : adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur. Ces journaux sont nécessaires à l'exploitation et à la sécurité du site, et l'association n'y a pas accès pour identifier qui que ce soit.

Ils sont conservés pendant une durée limitée, fixée par l'hébergeur, puis supprimés. L'association n'en fait aucune statistique de fréquentation.

Ce traitement implique un transfert de données hors de Suisse. Il est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, reconnues par le Préposé fédéral, auxquelles l'hébergeur souscrit.

La carte de la page Clubs et celle de chaque fiche de club sont fournies par Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, et Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie). À l'affichage de la page, votre adresse IP et des données techniques sur votre navigateur sont transmises à Google, qui peut déposer des cookies sur votre appareil ou lire ceux qu'il y a déjà déposés.

L'association n'a accès à aucune de ces données et la carte ne demande jamais votre position. Ce que Google fait de ces données est décrit dans sa politique de confidentialité : policies.google.com/privacy.

Ce traitement implique un transfert de données hors de Suisse. Google LLC est certifiée au titre du cadre de protection des données Suisse-États-Unis, qui encadre ce transfert.

Les mêmes informations figurent en texte sous la carte : le nom, la localité, l'adresse et les coordonnées de chaque club, sans passer par Google.

Tant que la carte Google de la page Clubs n'est pas en service, cette page affiche un fond de plan chargé depuis les serveurs de la Confédération, swisstopo et geo.admin.ch. Son affichage transmet à ces serveurs, qui sont en Suisse et relèvent de l'administration fédérale, l'adresse IP de la personne qui consulte la page.

Les polices de caractères du site sont hébergées avec le site lui-même. Aucun appel n'est fait à Google Fonts ni à un autre fournisseur de polices : rien ne quitte le site quand une page s'affiche.

Le site lui-même ne dépose aucun cookie : il n'utilise aucun traceur, aucune mesure d'audience et aucun bouton de réseau social, et il n'affiche aucune publicité. Aucune donnée n'est revendue, louée ni communiquée à des tiers à des fins commerciales.

Seule exception : les cartes Google Maps de la page Clubs et des fiches de clubs, qui peuvent déposer des cookies pour le compte de Google. Le refus de ces cookies se règle dans les paramètres de votre navigateur ou de votre compte Google.

Les fiches des clubs portent des coordonnées publiques : nom du club, localité, adresse de la salle, site, courriel et téléphone de contact, page eBoxing. Elles sont reprises de l'annuaire eBoxing de SwissBoxing et complétées au fil des réponses des clubs.

Ces données concernent les clubs en tant qu'associations, pas des personnes privées : le site ne publie aucune coordonnée personnelle d'entraîneur ou de membre. Un club qui souhaite corriger, compléter ou retirer une information de sa fiche écrit à info@vaudboxe.ch en indiquant son nom. La modification est faite dès vérification.

Les photographies et les vidéos prises lors des meetings et des rendez-vous de l'association peuvent montrer des personnes reconnaissables. Leur publication repose sur le consentement des personnes concernées, recueilli sur place ou par l'organisateur de la manifestation, et sur l'intérêt légitime de l'association à rendre compte de la vie sportive du canton.

Pour une personne mineure, l'autorisation des parents ou du représentant légal est requise avant toute publication.

Toute personne peut demander le retrait d'une image où elle figure, sans avoir à se justifier, en écrivant à info@vaudboxe.ch. L'image est retirée du site et du compte Flickr de l'association dès la demande traitée.

Les photographes gardent leurs droits d'auteur et accordent à l'association une licence d'usage. Chaque image publiée porte le crédit de son auteur.

Toute personne peut demander l'accès aux données qui la concernent, leur rectification, leur effacement, ou s'opposer à leur traitement.

La demande s'adresse à info@vaudboxe.ch, avec assez d'éléments pour retrouver les données visées : l'adresse électronique utilisée, la date approximative d'un message, la page où figure l'image. L'association peut demander une preuve d'identité si un doute subsiste, et n'utilise cette preuve à aucune autre fin.

La demande est traitée dans les meilleurs délais et sans frais.

Une personne qui estime que ses droits ne sont pas respectés peut s'adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, www.edoeb.admin.ch. Écrivez-nous d'abord : la plupart des demandes se règlent en quelques jours.

Cette page est adaptée quand le site change : un nouveau formulaire, un fonds de carte différent. La date ci-dessous dit de quand date la version que vous lisez.